Hoe de LOGEX Begrotingsmodel het begrotingsproces bij Adelante efficiënt en effectief maakt
Over de klant
Adelante is een zorggroep voor revalidatie, speciaal onderwijs en audiologie. Het revalidatiecentrum betekent al ruim 50 jaar veel voor revalidatiegeneeskunde in Nederland en vooral voor de Limburgse revalidatie patiënten. Met focus op onderzoek en innovatie is Adelante een vooruitstrevende zorginstelling, en toegankelijk voor iedereen die het nodig heeft. Adelante maakt net als een groot aantal andere revalidatie instellingen gebruik van de LOGEX kostprijs analyse ten behoeve van de NZa.
Adelante koos voor LOGEX om in het begrotingsproces beter grip te krijgen op de balans tussen opbrengsten en kosten. Zij waren al gebruikers van het Kostprijsmodel en hebben nu ook het LOGEX Begrotingsmodel aan gekoppeld om nog meer inzicht te krijgen in hun financieel proces.
De uitdaging
Voordat zij met het LOGEX Financieel Besturingsmodel aan de slag ging, werkte Adelante – zoals vele andere organisaties dat ook doen – met verschillende losse spreadsheets. Dat betekent niet alleen een groot risico dat men met de verkeerde data (of versie) werkt, maar het maakt het krijgen van een totaalbeeld vele malen moeilijker. Daarnaast was het lastig om alle losse bestanden samen te voegen tot een totaalbeeld. Het begrotingsproces nam hierdoor veel tijd in beslag en het management kreeg vaak pas laat in het proces inzicht hoe ze ervoor stonden.
Robert Hooghiemstra, Directeur Advies, Beleid en Control bij Adelante wilde dit proces graag stroomlijnen, zodat het management beter op de hoogte kon blijven van de financiële situatie gedurende het begrotingsprocessen en zorgvuldig kon begroten.
Het uitbannen van spreadsheet fouten, het online beschikbaar hebben van een tussenstand en snel kunnen aanpassen van begrotingsparameters vind ik een groot voordeel van het LOGEX Financieel Begrotingsmodel.
Robert Hooghiemstra, Directeur Advies, Beleid en Control (Adelante)
Robert Hooghiemstra, Director of Advice, Policy and Control (Adelante)
De oplossing
Het LOGEX Financieel Besturingsmodel bestaat uit verschillende onderdelen zoals Kostprijsmodel, Begrotingsmodel en Forecastmodel. Het model stelt instaat om de productie, capaciteit en financiën voor de totale organisatie beter te beheersen, wat leidt tot betere financiële prestaties mét de cijfers om het te onderbouwen.
Met het kostprijs- en begrotingsmodel kan Adelante eenvoudig en efficiënt data verzamelen. Omdat de twee modellen direct met elkaar in verbinding staan hoeft men data niet dubbel in te vullen of apart aan te leveren.
“
Het resultaat is onmiskenbaar: de begroting van Adelante kan tegenwoordig in bijna de helft van de tijd worden afgerond.
Daarnaast zijn managers een stuk meer betrokken bij het opstellen van de begroting omdat ze op ieder moment – real-time – inzicht hebben in de belangrijkste data.
Bij LOGEX begrijpen we dat grip op uw data en prestaties voldoening geeft.
Met onze modellen krijgt u helderheid en controle over uw operationele en financiële prestaties. Het wordt makkelijker dan ooit om kosten inzichtelijk te maken en processen te optimaliseren.
De impact
Een verbetering van 4 op schaal van 5 wat betreft het inzicht in data
Het maakt een groot aantal spreadsheets (met risico op fouten) overbodig
Vlotte doorrekening van de capaciteitsplanning
Actuele begrotingsinformatie is altijd toegankelijk voor alle betrokkenen
Geen onduidelijkheid meer over versies
Snel en simpel kunnen werken met en schakelen tussen scenario’s
Altijd aansluiting tussen FTE’s/medewerkers en financiële begroting
Wilt u ook uw kosten inzichtelijk maken en uw financiële processen optimaliseren?
Deze website maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de website. Daarnaast gebruiken wij analytische cookies om het gebruik van de website te meten. Als u akkoord gaat, geeft u ons toestemming om analytische cookies op uw PC, tablet of telefoon te plaatsen.AccepterenWeigerenLees het LOGEX Cookiebeleid
